Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Туле и Тульской области в случаях, когда подтверждение достоверности сметной стоимости подлежит оформлению с использованием Единого государственного реестра заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при решении задач проектного, контрактного и финансового контроля в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ, в том числе при изменении сметной стоимости в ходе реализации.

Для каких задач используется процедура

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для документального подтверждения достоверности сметной стоимости на этапах, когда результат проверки применяется как официальный источник сведений при утверждении проектной документации и прохождении финансового контроля. Процедура применяется при формировании НМЦК, при подготовке документации к экспертизе, а также при корректировке сметной стоимости в ходе реализации, если изменения подлежат фиксации в установленном порядке с использованием ЕГРЗ.

Основания для проведения процедуры

Основанием для проведения проверки является требование о внесении результатов рассмотрения сметной документации в ЕГРЗ в случаях, предусмотренных градостроительным и бюджетным законодательством. Процедура применяется при бюджетном финансировании объектов капитального строительства, при прохождении экспертизы проектной документации, а также при проверках со стороны органов финансового контроля, когда необходимо подтвердить правомерность определения или пересчёта сметной стоимости с использованием официально зафиксированного результата.

Документация, подлежащая проверке

Объектом проверки является сметная документация в составе проектной документации либо в виде отдельного комплекта сметных расчётов, подлежащих внесению в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, ведомости объёмов работ, расчёты стоимости ресурсов и оборудования. При изменении сметной стоимости в ходе реализации анализируются актуализированные сметные материалы, отражающие внесённые изменения и основания для их применения.

Область проверки

В рамках процедуры анализируется достоверность определения сметной стоимости, соответствие расчётов проектным решениям и исходным данным, корректность применения нормативов, расценок, индексов пересчёта и региональных коэффициентов. Учитывается согласованность сметной части с другими разделами проектной документации, а также соответствие порядка пересчёта сметной стоимости требованиям контрактного регулирования и этапу проектного или финансового цикла, на котором используется результат.

Материалы для проведения проверки

Для проведения проверки используются сметные расчёты в установленном формате, ведомости объёмов работ, спецификации ресурсов, расчёты индексов и коэффициентов, а также проектная документация и исходные данные, влияющие на стоимость. В случаях корректировки сметной стоимости учитываются документы, подтверждающие основания изменений, включая изменения проектных решений, уточнение объёмов работ, актуализацию нормативной базы и документы контрактного цикла, фиксирующие допустимые условия изменения цены.

Часто выявляемые ошибки

В ходе проверки выявляются ошибки, препятствующие подтверждению достоверности сметной стоимости и внесению результата в ЕГРЗ. К ним относятся расхождения между сметными расчётами и проектными решениями, применение неактуальных нормативов и индексов, отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования, некорректное отражение изменений сметной стоимости, а также несоответствие порядка пересчёта требованиям бюджетного и контрактного регулирования.

Оформление результатов процедуры

Результатом процедуры является оформленный в установленном порядке результат проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при утверждении проектной документации, формировании и изменении НМЦК, а также при прохождении финансового и ведомственного контроля. В Туле и Тульской области результаты процедуры применяются для подтверждения достоверности сметной стоимости и правомерности её пересчёта при реализации объектов капитального строительства.